Nesta etapa, a Coordenação do SACOM verifica se o projeto piloto está de acordo com o programa institucional do IBPW, as áreas de atuação onde será inserido o projeto piloto – desenvolvidas por instituições do tipo mencionado acima, bem como a documentação exigida para inscrição do projeto (projeto escrito com dados detalhados da equipe de execução e da instituição parceira), critérios formais como cronogramas e prazos. Projetos pilotos que não atenderem a esses requisitos serão reenviados para adequação.

3. Avaliação de Viabilidade Técnica

A viabilidade técnica considera se o projeto é possível de ser executado com os recursos, competências e estrutura disponíveis. São analisados: clareza e coerência da metodologia, capacidade técnica da equipe proponente, disponibilidade de materiais, equipamentos e espaços, possíveis riscos operacionais.

4. Avaliação de Viabilidade Financeira

A Coordenação do SACOM analisa a relação custo-benefício, uma vez que os projetos pilotos podem ser executados com ou sem participação financeira da instituição parceira. São avaliados nesta etapa: orçamento proposto vs. orçamento disponível apresentado no projeto piloto escrito, sustentabilidade financeira do projeto durante o tempo de execução, e potencial de captação de recursos externos.

5. Avaliação de Impacto e Relevância Social

O SACOM considera os seguintes impactos esperados a partir do desenvolvimento dos projetos pilotos: transformações na forma de atendimento ao público-alvo, potencial de replicabilidade em outras regiões, envolvimento dos agentes de cuidados da instituição parceira, contribuição para futuras produções acadêmicas, políticas públicas ou direitos sociais.

6. Parecer Final e Aprovação

Com base nas análises anteriores, uma comissão interna formada pelo presidente do IBPW, Coordenação do IBPW e coordenação do SACOM emitem um parecer sobre a aprovação, ajustes ou recusa do projeto. Em caso de aprovação é elaborado, pela Coordenação do SACOM junto com o Coordenador do projeto piloto, um plano de monitoramento da execução, segundo indicadores de avaliação previamente estabelecidos e prestação de contas.

7. Comunicação e Planejamento de Início

A Coordenação do SACOM comunica formalmente a decisão ao proponente, orienta sobre os próximos passos, avalia a possibilidade de concessão de bolsas de estudo (curso de formação e/ou curso de introdução no IBPW) para até 05 agentes de cuidado da instituição parceira e, se for o caso, define a data de início das atividades. O Coordenador do projeto piloto deve comunicar a aprovação à instituição parceira, bem como reunir sua equipe de execução e iniciar a preparação da mesma. A Coordenação do SACOM deve entrar em contato com a instituição parceira para assinatura do Termo de Parceria institucional. O cronograma de execução, estabelecido em conjunto com a instituição parceira, deve ser rigorosamente seguido.
Assim, a estrutura do processo assegura que os projetos pilotos apoiados pelo SACOM tenham maior chance de sucesso, coerência com seus objetivos institucionais e real capacidade de gerar impacto positivo na sociedade.